Officemanager [Franke]

Wat ga je doen als officemanager?

Jij bent het eerste gezicht van het kantoor: voor cliënten aan de deur, aan de telefoon of per mail. Jij zorgt voor een ontvangst die klopt, doordat je zowel voor als achter de schermen de touwtjes in handen hebt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen van cliënten en verzorgen van een gastvrije ontvangst, inclusief koffie en begeleiding
• Beantwoorden en verwerken van telefoon, mail en post en uitvoeren van administratieve controles zoals legitimatie
• Beheren van agenda’s (notaris/ secretariaat/ bespreekagenda), inclusief afstemming met teams over haalbaarheid en prioriteiten
• Bijhouden en bewaken van notariële deadlines (zoals kadasterinschrijvingen en overlijdenszaken) en zorgen dat alles tijdig wordt opgepakt en opgevolgd. Collega's tijdig attenderen op naderende termijnen
• Ondersteuning op HR en financiële backoffice
• Verzorgen van facilitaire taken zoals inkoop van kantoorbenodigdheden, archief, contact met externe partijen m.b.t. het pand
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van processen op het gebied van planning, facilitaire zaken, automatisering en digitalisering

Wat bieden wij jou?

Bij Notariskantoor Franke werk je in een omgeving waar je een praktische en zichtbare rol hebt binnen het kantoor.

• Werken in een professionele en stabiele notariële omgeving
• Een centrale en verantwoordelijke functie met veel cliëntcontact
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden

Wat neem je mee?

Je hoeft geen uitgesproken aanwezig type te zijn om in deze rol sterk te zijn. Juist als stille kracht, die meedenkt en sociaal is in de omgang, pas je hier goed. Je werkt zorgvuldig en zorgt dat dingen gewoon goed geregeld zijn. Je hebt een verzorgde uitstraling en maakt gemakkelijk contact met cliënten.

Daarnaast breng je mee:

• MBO-4 werk- en denkniveau
• Circa 3 jaar ervaring in een secretariële of officemanagement rol
• Sterk organisatorisch vermogen en gevoel voor prioriteit
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden en dienstverlenende instelling
• Ervaring binnen het notariaat of juridische sector is een pré

Ook wanneer je nog wat minder ervaring hebt maar wel de juiste instelling en ambitie, nodigen we je uit om te reageren.

Sollicitatie

Ben jij die rustige en zorgvuldige officemanager die wij zoeken?

Dan horen we graag van je.

Stuur je motivatie en Nederlandse CV t.a.v. Hessel Noort via de knop direct solliciteren of Whatsapp.

Heb je nog vragen stel ze gerust! Bel 0681004177

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.