EW Security
Wij zijn EW Security, een Westlands beveiligingsbedrijf. Ons succes danken wij aan onze klanten die onze Westlandse manier van werken al jarenlang op prijs stellen. Zakendoen op z’n Westlands: Elke klus benaderen met een gevoel van trots en optimisme: ‘mouwen opstropen en gaan’.
Office manager [ew security]
Jij zorgt dat alles klopt – van administratie tot planning
Bij EW Security draait alles om betrouwbaarheid en efficiëntie. Als Office Manager ben jij de spil van onze organisatie. Jij bent iemand die structuur aanbrengt en zelfstandig taken oppakt zonder dat alles moet worden aangegeven. Je beheert de administratie, zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en ondersteunt zowel EW Security als ons nieuwe op te zetten bedrijf. Dankzij jou blijft het bedrijf goed georganiseerd en kunnen onze buitendienst medewerkers zich volledig focussen op hun werk.
Jouw werk
Geen dag is hetzelfde, maar één ding is zeker: zonder jou loopt het niet. Je houdt het overzicht en zorgt dat alles administratief klopt.
- Organisatieontwikkeling en ondersteuning bij opzetten nieuw bedrijf Je helpt niet alleen bij het opzetten van ons nieuwe bedrijf, maar denkt ook mee over de ontwikkeling van beide bedrijven. Je pakt administratieve en organisatorische taken op die nodig zijn voor groei en efficiëntie. Jouw ideeën en inzet dragen direct bij aan het succes van de organisatie;
- Organiseren en plannen Of het nu gaat om personeelsplanning of het stroomlijnen van aanvragen, jij zorgt dat alles efficiënt wordt geregeld. Je hebt contact met klanten en collega’s en weet precies wie waar moet zijn en wanneer. Jouw gestructureerde aanpak zorgt ervoor dat er nooit iets tussen wal en schip valt;
- Financiële administratie en facturatie Cijfers en details? Die laat jij niet liggen. Je verwerkt financiële administratie, bewaakt betalingen en zorgt dat facturen tijdig en correct worden verstuurd. Debiteurenbeheer is bij jou in goede handen: jij weet wanneer actie nodig is en neemt zelf contact op als termijnen niet worden gehaald. Daarnaast voer je maandelijks gesprekken met onze externe accountant om de voortgang te bewaken;
- HR en salarisadministratie Medewerkers verdienen niet alleen een correct salaris, maar ook duidelijke afspraken en een goede registratie van werkuren, verlof en ziekte. Jij beheert deze processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt in samenwerking met onze salarisverwerker;
- Opleiding en ontwikkeling Stilstaan is geen optie. Jij houdt bij welke scholing nodig is en regelt de inschrijvingen. Ook kijk je of er subsidies beschikbaar zijn, zodat we onze mensen optimaal kunnen ondersteunen in hun groei.
Wat jij meebrengt
- Beschikbaarheid voor circa 24 uur per week;
- MBO+ werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in administratieve functies bij voorkeur bij een commercieel bedrijf;
- Ervaring met automatisering helpt je om snel je draai te vinden;
- Je hebt affiniteit met cijfers en weet hoe je een financiële administratie strak organiseert;
- Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
Wat wij bieden
Bij EW Security krijg je niet alleen een baan, maar een kans om mee te groeien in een dynamische organisatie.
- Een zeer net salaris, passend bij jouw ervaring;
- Flexibiliteit: In overleg bepalen we welke dagen/ uren het beste passen, zowel zakelijk als privé en werk balans;
- Ruimte voor ontwikkeling: Wij bieden je de kans om vakkennis bij te houden en uit te breiden;
- Meegroeien met de organisatie: Jij speelt een sleutelrol in zowel EW Security als ons nieuwe bedrijf;
- Prestatiebonussen, omdat goed werk beloond wordt.
Klinkt dit als jouw volgende stap?
Solliciteer en maak het verschil bij EW Security!
Wij zijn benieuwd naar:
- Jouw motivatie;
- Jouw CV (Nederlandse versie).
Je kunt deze sturen t.a.v. Sonja Koelewijn via de knop direct solliciteren.
Heb je nog vragen? Stel deze aan Hugo Buitelaar via Whatsapp of bel 0614797000.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Herken jij je in bovenstaand profiel en maak je graag deel uit van een sterke en ambitieuze organisatie?
