Medewerker Financiën & Facilities [Haasnoot Bruggen]

Medewerker Financiën & Facilities

Rijnsburg | 24 uur per week (3 dagen)

Bij Haasnoot Bruggen zoeken wij een organisatorisch en administratief talent met gevoel voor stijl en hospitality.

In jouw functie heb je 3 belangrijke aandachtsgebieden:

1. professionele ontvangst & service (hospitality);

2. financiële administratieve processen (boeken en controleren);

3. facilities (beschikbaar zijn van benodigde middelen voor het kantoor).

Je bent een stabiele en betrouwbare factor binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met het management, de business controller en de management assistent en draagt bij aan overzicht, continuïteit en vertrouwen in onze dagelijkse bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

Als medewerker financiën en facilities ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en overzichtelijke verwerking van de financiële administratie. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, signaleert afwijkingen en denkt proactief mee over verbeteringen in processen en systemen.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers en zorg je voor een professionele, gastvrije ontvangst. Met jouw organisatorische vaardigheden en servicegerichte houding draag je bij aan een soepel en efficiënt verloop van de dagelijkse kantoororganisatie.

Jouw werkzaamheden

Hospitality & receptie

Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers op een professionele en gastvrije manier;
Beantwoorden van telefoongesprekken en correct te woord staan van relaties;
Afhandelen en doorzetten van inkomende e-mails via het algemene info-adres;
Bewaken van de gastvrijheid in beleving en uitstraling.

Financiële administratie

Verzorgen van projectfacturatie en controleren op juistheid en volledigheid;
Verwerken van inkoopfacturen en beheren van de crediteurenadministratie;
Bewaken van openstaande posten en ondersteunen bij het debiteurenbeheer;
Controleren en afletteren van bankmutaties en verwerken van memoriaalboekingen;
Voorbereiden van btw-aangiftes en ondersteunen bij maand- en kwartaalafsluitingen;
Verwerken van pensioenmutaties en bijhouden van de bijbehorende administratie;
Beheren en actualiseren van klant- en leveranciersgegevens in het ERP-systeem.

Facilities

Zorgen dat het kantoor optimaal kan functioneren;
Beschikbaar hebben van kantoorbenodigdheden;
Ondersteuning IT-beheer.

Uitstekende voorzieningen en collegiale werksfeer.

Wij bieden alle medewerkers uitstekende arbeidscondities en -voorwaarden. We werken graag als team en sluiten elke vrijdagmiddag de week af aan de bar met een drankje en bitterballen. Alle afdelingen doen zodanig ander werk en op andere tijden dat de vrijdagmiddagborrel een belangrijk moment is om elkaar nog even te zien voor het ingaan van het weekend.

De prettige sfeer en collegialiteit dragen bij aan langdurige dienstverbanden (gemiddeld 15,6 jaar).

Dit ben jij

Je hebt gevoel voor stijl en bent van nature servicegericht. Je werkt nauwkeurig, voelt verantwoordelijkheid voor je werk en weet overzicht te bewaren. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Vertrouwelijkheid en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

Wij vragen:

Minimaal MBO4 werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel administratief;
Ervaring met financiële administratie, facturatie en boekhoudkundige processen;
Goede kennis van Microsoft-office (Outlook, Word, Excel, Teams) en ERP systemen;
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Een gestructureerde en servicegerichte en betrouwbare werkhouding;
Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren.

Solliciteren:

Klaar om bij ons aan de slag te gaan?

Stuur je motivatie en cv (in het Nederlands) naar ons toe. We kijken ernaar uit je te ontmoeten.

Je kunt deze sturen t.a.v. Hugo Buitelaar via de knop direct solliciteren of Whatsapp.

Heb je nog vragen stel ze gerust! Bel 0614797000.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.