Backoffice Medewerker [EW Security]

Wat ga je doen?

Je neemt een deel van de uitvoerende werkzaamheden van de officemanager over. Daarbij verwerk en controleer je gegevens, houd je verschillende administraties bij en zorg je dat informatie compleet en goed terug te vinden is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
• Invoeren van bonnetjes, kasbetalingen en bankpastransacties
• Invoeren van nieuwe klanten in Excel en Secusoft op basis van informatie vanuit sales
• Bijhouden van de administratie rond opleidingen, certificaten en passen
• Beantwoorden en doorzetten van vragen van klanten en medewerkers
• Verwerken van berichten uit verschillende mailboxen en bewaken van openstaande acties
• Sporadisch een praktische taak buiten kantoor oppakken, zoals een boodschap halen of een locatie controleren. Dit soort werkzaamheden wordt binnen het team gezamenlijk opgepakt

Ontbreekt er informatie of klopt iets niet? Dan wacht je niet af, maar neem je zelf contact op met de betreffende klant, medewerker of collega.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een zelfstandige ondersteunende functie binnen een nuchter beveiligingsbedrijf met korte lijnen. Omdat het een nieuwe functie is, worden de werkzaamheden samen met de officemanager verder ingericht.

Je kunt rekenen op:

• Een parttimefunctie voor 8 tot 16 uur per week
• Vaste werkdagen die vooraf in overleg worden bepaald, bij voorkeur met enige overlap met de officemanager. Zij werkt op maandag (toto 14:00), dinsdag en woensdag. Donderdag en vrijdag is wel bespreekbaar. Binnen deze werkdagen is enige flexibiliteit in de begin- en eindtijd in overleg mogelijk
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur
• Een eindejaarsuitkering van 2%, wanneer je op het moment van uitbetaling in dienst bent
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Particuliere Beveiliging

Wat verwachten we van jou?

We zoeken iemand met een goede administratieve basis die nauwkeurig werkt én initiatief neemt. Je ziet zelf welk werk moet worden opgepakt, stelt gerichte vragen en durft aan te geven wanneer iets volgens jou niet klopt of beter kan.

Je brengt mee:

• Mbo 3- of mbo 4-werk- en denkniveau
• Enige ervaring met administratieve werkzaamheden
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
• Een actieve houding en het vermogen om zelfstandig werkzaamheden op te pakken
• Goede communicatieve vaardigheden: je luistert goed, stelt vragen en durft voor je mening uit te komen
• Ervaring met Excel en het vermogen om nieuwe administratiesystemen snel eigen te maken
• Je woont in het Westland of directe omgeving

Ervaring met Secusoft is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Omdat je met financiële en personeelsgegevens werkt, ga je vanzelfsprekend zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie om.

Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, maakt een politiescreening onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Een positieve uitkomst van deze screening is nodig om bij EW Security te kunnen starten.

Over EW Security

EW Security is al meer dan 30 jaar actief in het Westland en omgeving. Vanuit ’s-Gravenzande ondersteunt het bedrijf klanten met onder andere objectbeveiliging, mobiele surveillance, alarmopvolging, brandveiligheid en evenementenbeveiliging.

De organisatie werkt met korte lijnen en duidelijke afspraken. Ook achter de schermen moeten zaken zorgvuldig en tijdig worden geregeld. Als Backoffice Medewerker lever je daar een belangrijke bijdrage aan.

Interesse?

Heb jij administratieve ervaring, houd je overzicht en zie je zelf welk werk moet worden opgepakt? Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteer op de vacature Backoffice Medewerker in ‘s-Gravenzande en stuur ons jouw cv en motivatie.

Je kunt deze sturen t.a.v. Hugo Buitelaar via de knop direct solliciteren of Whatsapp.

Heb je nog vragen? Bel 0614797000.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.